{"id":3444,"date":"2019-09-02T02:07:33","date_gmt":"2019-09-02T06:07:33","guid":{"rendered":"http:\/\/www.munimacul.cl\/portalnv\/?page_id=3444"},"modified":"2025-01-25T18:23:07","modified_gmt":"2025-01-25T21:23:07","slug":"secretaria-municipal","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.munimacul.cl\/portalnv\/index.php\/secretaria-municipal\/","title":{"rendered":"Secretar\u00eda Municipal"},"content":{"rendered":"\t\t
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SECRETAR\u00cdA MUNICIPAL<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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La Secretar\u00eda Municipal estar\u00e1 a cargo de un Secretario Municipal, cuyas funciones principales ser\u00e1n dirigir las actividades de secretar\u00eda administrativa del Alcalde y del Concejo Municipal y desempe\u00f1arse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales. La Secretar\u00eda Municipal tiene por objeto dar un adecuado apoyo administrativo al Alcalde y al Concejo. Las funciones principales de la Secretar\u00eda Municipal son:<\/p>

A.-<\/b> El Secretario Municipal deber\u00e1 desempe\u00f1arse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales:<\/p>

a-1)<\/b> Asistir y tomar acta de las sesiones del Concejo.
a-2)<\/b> Refrendar y transcribir las resoluciones del Alcalde, los acuerdos del Concejo.
a-3)<\/b> Llevar un registro p\u00fablico y certificar el dep\u00f3sito del acta constitutiva de las organizaciones comunitarias, en conformidad con la Ley.
a-4)<\/b> Certificar las dem\u00e1s actuaciones municipales que establezca la Ley cuando le sean solicitadas.<\/p>

B.-<\/b> Dirigir las actividades de secretar\u00eda administrativa del Alcalde.:<\/p>

b-1)<\/b> Realizar la recepci\u00f3n, tramitaci\u00f3n, despacho y archivo de la documentaci\u00f3n municipal.
b-2)<\/b> Revisar a diario toda la documentaci\u00f3n que ingresa al Municipio v\u00eda Oficina de Partes, providenciarla y solicitar los antecedentes que sean necesarios.
b-3)<\/b> Revisar a diario la documentaci\u00f3n proveniente de las diferentes Direcciones Municipales para firma del Sr. Alcalde, solicitar antecedentes necesarios y clasificarlos.
b-4) <\/b>Supervisar el despacho oportuno de la correspondencia por la Oficina de Partes.
b-5) <\/b>Redactar las respuestas sobre solicitudes de vecinos.<\/p>

C.-<\/b> Dirigir las actividades de secretar\u00eda administrativa del Concejo:<\/p>

c-1) <\/b>Comunicar o transcribir los acuerdos adoptados por el Concejo a las autoridades, organizaciones o personas que corresponda.
c-2)<\/b> Ejercer las tareas propias de Secretar\u00eda, de acuerdo a las instrucciones que imparta el Concejo, su Presidente y a lo que dispone el Reglamento Interno del Concejo.
c-3) <\/b>Proponer y preparar los antecedentes de los temas de la Tabla que se tratar\u00e1 en las sesiones del Concejo.
c-4) <\/b>Efectuar y despachar las citaciones a los Se\u00f1ores Concejales para las sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo con la debida antelaci\u00f3n, adjuntando la tabla correspondiente y copia del Acta de la sesi\u00f3n anterior.
c-5) <\/b>Llevar y mantener al d\u00eda los Libros de Actas de las sesiones del Concejo, insertando los documentos que \u00e9ste determine.
c-6) <\/b>Redactar y despachar las citaciones o invitaciones a funcionarios municipales o a personas ajenas al Municipio, que determine el Concejo.
c-7) <\/b>Redactar y despachar los oficios por los cuales se soliciten informes o asesor\u00edas que el Concejo estime necesario.
c-8) <\/b>Recibir, registrar y archivar, seg\u00fan corresponda, la documentaci\u00f3n que reciba el Concejo, como tambi\u00e9n despachar la correspondencia que emane del mismo.<\/p>

D.-<\/b> Certificar la vigencia de la personalidad jur\u00eddica a las organizaciones comunitarias.<\/p>

E.-<\/b> Aprobar u objetar la constituci\u00f3n de las organizaciones comunitarias, como as\u00edmismo la reforma de sus estatutos, en conformidad a la Ley.<\/p>

F.- <\/b>Cumplir las dem\u00e1s funciones que la Ley y el Alcalde le encomienden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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OFICINA DE PARTES Y RECLAMOS<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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La Oficina de Partes depende directamente de la Secretar\u00eda Municipal y tiene por objeto recepcionar, ingresar, registrar, tramitar, despachar y archivar en forma ordenada y expedita toda la documentaci\u00f3n del Municipio y los reclamos que se formulen por los particulares al Alcalde.<\/span><\/h3>

La Secci\u00f3n Oficina de Partes tiene a su cargo las siguientes funciones:<\/p>

A.-\u00a0<\/span>Recibir y registrar en forma met\u00f3dica y ordenada todas las comunicaciones y documentos que lleguen desde el exterior a la Municipalidad.<\/p>

a-1)\u00a0<\/span>Numerar y fechar los documentos recibidos en orden correlativo, de acuerdo a la clave asignada por el Jefe de la Oficina de Partes;
a-3)\u00a0<\/span>Distribuir y despachar las providencias alcaldicias referentes a dichos ingresos, a las unidades municipales correspondientes, previo registro en el sistema computacional;
a-4)\u00a0<\/span>Llevar el archivo, en fotocopia, de los documentos emanados de la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica, Intendencia, Ministerios u otros servicios relevantes, los que ser\u00e1n clasificados por una clave;<\/p>

B.-<\/span>\u00a0Numerar y fechar los Decretos Alcaldicios, las Ordenanzas, los Reglamentos Municipales y los Contratos.<\/p>

b-1)<\/span>\u00a0Distribuir sus copias seg\u00fan proceda, a quien corresponda.
b-2)\u00a0<\/span>Publicarlos, cuando proceda.
b-3)\u00a0<\/span>Archivarlos en forma correlativa y por materia.<\/p>

C.-\u00a0<\/span>Efectuar el despacho de las comunicaciones y documentos municipales que salen al exterior, asign\u00e1ndole la clave respectiva.<\/p>

c-1)\u00a0<\/span>Numerar, fechar y despachar las cartas y oficios alcaldicios, distribuir sus copias y archivarlos.
c-2)<\/span>\u00a0Recibir y remitir para V\u00b0B\u00b0 del Alcalde, los oficios emanados de las distintas unidades municipales, numerarlos, fecharlos y despacharlos al exterior por intermedio de los mensajeros, correo o servicios particulares, seg\u00fan la urgencia.
c-3)<\/span>\u00a0Archivar copia de dichos documentos, clasificados por unidades municipales.<\/p>

D.-\u00a0<\/span>Fechar y numerar en forma correlativa las \u00f3rdenes del servicio, circulares y dem\u00e1s comunicaciones emanadas del Alcalde y unidades municipales y distribuirlas, cuando corresponda.<\/p>

F.-\u00a0<\/span>Llevar el archivo ordenado y met\u00f3dico de la documentaci\u00f3n oficial del Municipio, conforme al reglamento respectivo, velando por su correcta conservaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n.<\/p>

G.-\u00a0<\/span>Proporcionar en forma expedita la informaci\u00f3n requerida por el Alcalde o las distintas unidades municipales, en relaci\u00f3n a la\u00a0 documentaci\u00f3n recibida, despachada o archivada en la Oficina de Partes. Si la informaci\u00f3n es solicitada por personas externas del Municipio, \u00e9sta ser\u00e1 proporcionada previo V\u00b0B\u00b0 del Alcalde.<\/p>

H.-\u00a0<\/span>Informar al Secretario Municipal sobre las adjudicaciones de propuestas p\u00fablicas, privadas y contrataciones directas de servicios para el Municipio, en forma semanal y oportuna, con el objeto de ser informadas ante el Concejo Municipal.<\/p>

I.-<\/span>\u00a0Retirar la correspondencia de Correos de Chile y la documentaci\u00f3n de la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica, Intendencia y dem\u00e1s organismos p\u00fablicos, diariamente.<\/p>

J.-\u00a0<\/span>Atenci\u00f3n de p\u00fablico para entrega de bases, ordenanzas u otros documentos, cuando corresponda.<\/p>

K.-\u00a0<\/span>Realizar las dem\u00e1s funciones que le encomiende el Secretario Municipal.<\/p>

L.-\u00a0<\/span>Recepcionar los reclamos que se formulen por escrito al Alcalde por cualquier persona y registrarlos en el libro que llevar\u00e1 para tales efectos.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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OFICINA DEL CONCEJO<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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La Oficina de Concejales depende directamente del Secretario Municipal y tiene por objeto servir de secretar\u00eda para aqu\u00e9l.\u00a0<\/span>La Oficina del Concejo tiene a su cargo las siguientes funciones:<\/p>

a) <\/b>Recibir, registrar y archivar, seg\u00fan corresponda, la documentaci\u00f3n que reciba el Concejo, como tambi\u00e9n despachar la correspondencia que emane del mismo.
b)<\/b> Atender p\u00fablico, concertar y coordinar entrevistas entre los vecinos de la Comuna con los distintos miembros del Concejo.
c) <\/b>Realizar las dem\u00e1s funciones que el Concejo le solicite.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

SECRETAR\u00cdA MUNICIPAL La Secretar\u00eda Municipal estar\u00e1 a cargo de un Secretario Municipal, cuyas funciones principales ser\u00e1n dirigir las actividades de secretar\u00eda administrativa del Alcalde y del Concejo Municipal y desempe\u00f1arse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales. La Secretar\u00eda Municipal tiene por objeto dar un adecuado apoyo administrativo al Alcalde y al Concejo. … <\/p>\n

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