{"id":3444,"date":"2019-09-02T02:07:33","date_gmt":"2019-09-02T06:07:33","guid":{"rendered":"http:\/\/www.munimacul.cl\/portalnv\/?page_id=3444"},"modified":"2026-09-02T09:49:27","modified_gmt":"2026-09-02T13:49:27","slug":"secretaria-municipal","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.munimacul.cl\/portalnv\/index.php\/secretaria-municipal\/","title":{"rendered":"Secretar\u00eda Municipal"},"content":{"rendered":"\t\t
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SECRETAR\u00cdA MUNICIPAL<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Art\u00edculo 23:<\/b> La Secretar\u00eda Municipal estar\u00e1 a cargo de un Secretario Municipal, cuyas funciones principales ser\u00e1n dirigir las actividades de secretar\u00eda administrativa del Alcalde y del Concejo Municipal y desempe\u00f1arse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales. <\/p>\n

Art\u00edculo 24:<\/b> La Secretar\u00eda Municipal tiene por objeto dar un adecuado apoyo administrativo al Alcalde y al Concejo Municipal. <\/p>\n

Art\u00edculo 25:<\/b> Las funciones principales de la Secretar\u00eda Municipal son: <\/p>\n

a)<\/b> El Secretario Municipal deber\u00e1 desempe\u00f1arse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales: <\/p>\n

     – Gestionar las citaciones al Concejo Municipal cuando sea requerido. Preparando todos los antecedentes y proporcionarlos oportunamente a los Concejales, seg\u00fan el tipo de citaci\u00f3n, conforme a los temas fijados en la Tabla de Sesiones. <\/p>\n

     – Asistir y tomar acta de las sesiones del Concejo Municipal, llevando un registro correlativo de ellas y mantenerlas en custodia. <\/p>\n

     – Refrendar y transcribir las resoluciones del Alcalde, los acuerdos y solicitudes del Concejo Municipal, velando por su cumplimiento y manteniendo un archivo de tal documentaci\u00f3n. <\/p>\n

     – Cumplir con las funciones que le asigna la Ley N\u00b019.418 sobre Juntas de Vecinos y dem\u00e1s Organizaciones Comunitarias y, asimismo, cumplir con las funciones que otras disposiciones legales le asignan, sean estas: llevar el registro p\u00fablico, Certificar el dep\u00f3sito del acta constitutiva de las organizaciones comunitarias, y publicar en la p\u00e1gina web institucional en conformidad a la Ley. <\/p>\n

     – Certificar las dem\u00e1s actuaciones municipales que establezca la Ley cuando le sean solicitadas. <\/p>\n

     – Efectuar la notificaci\u00f3n de los Decretos y Resoluciones Alcaldicias a los interesados afectados, cuando corresponda.<\/p>\n

b)<\/b> Dirigir las actividades de secretar\u00eda administrativa del Alcalde: <\/p>\n

     – Realizar la recepci\u00f3n, tramitaci\u00f3n, despacho y archivo de la documentaci\u00f3n municipal. <\/p>\n

     – Revisar a diario toda la documentaci\u00f3n que ingresa al Municipio v\u00eda Oficina de Partes Presencial y Oficina de Partes Virtual, providenciarla y solicitar los antecedentes que sean necesarios. <\/p>\n

     – Revisar a diario la documentaci\u00f3n proveniente de las diferentes Instituciones P\u00fablicas y Privadas que sean dirigidas al Sr. Alcalde, solicitar antecedentes necesarios y clasificarlos. <\/p>\n

     – Supervisar el despacho oportuno de la correspondencia por la Oficina de Partes. <\/p>\n

     – Integrar las comisiones y comit\u00e9s que el Alcalde y los reglamentos determinen. <\/p>\n

     – Coordinar y supervigilar el funcionamiento de las unidades de su dependencia. <\/p>\n

     – Otras funciones que le delegue o encomiende el Alcalde. <\/p>\n

c)<\/b> Dirigir las actividades de secretar\u00eda administrativa del Concejo Municipal: <\/p>\n

     – Comunicar o transcribir los acuerdos adoptados por el Concejo Municipal a las autoridades, organizaciones o personas que corresponda. <\/p>\n

     – Ejercer las tareas propias de Secretar\u00eda, de acuerdo a las instrucciones que imparta el Concejo Municipal, su Presidente y a lo que dispone el Reglamento Interno del Concejo Municipal. <\/p>\n

     – Proponer y preparar los antecedentes de los temas de la Tabla que se tratar\u00e1 en las sesiones del Concejo Municipal. <\/p>\n

     – Efectuar y despachar las citaciones a los se\u00f1ores Concejales para las sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal con la debida antelaci\u00f3n, adjuntando la tabla correspondiente. <\/p>\n

     – Llevar y mantener al d\u00eda los Libros de Actas de las sesiones del Concejo Municipal, insertando los documentos que \u00e9ste determine. <\/p>\n

     – Redactar y despachar las citaciones o invitaciones a funcionarios municipales o a personas ajenas al Municipio, que determine el Concejo Municipal. <\/p>\n

     – Redactar y despachar los oficios por los cuales se soliciten informes o asesor\u00edas que el Concejo estime necesario. <\/p>\n

     – Recibir, registrar y archivar, seg\u00fan corresponda, la documentaci\u00f3n que reciba el Concejo Municipal, como tambi\u00e9n despachar la correspondencia que emane del mismo. <\/p>\n

d)<\/b> Certificar la vigencia de la personalidad jur\u00eddica a las organizaciones comunitarias. <\/p>\n

e)<\/b> Aprobar u objetar la constituci\u00f3n de las organizaciones comunitarias, como asimismo la reforma de sus estatutos, en conformidad a la Ley. <\/p>\n

f)<\/b> Cumplir las dem\u00e1s funciones que la Ley y el Alcalde le encomienden. <\/p>\n

Art\u00edculo 26:<\/b> De la Secretar\u00eda Municipal dependen las siguientes Oficinas: <\/p>\n

1. Oficina de Partes, Informaciones, Reclamos y Sugerencias 
<\/b>2. Oficina de Organizaciones Comunitarias
3. Oficina de Concejales<\/b><\/span><\/p>\n

1) Oficina de Partes, Informaciones, Reclamos y Sugerencias <\/b>
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Art\u00edculo 27:<\/b> La Oficina de Informaciones, Partes, Reclamos y Sugerencias (OIRS) depende directamente de la Secretar\u00eda Municipal, y tiene por objeto recepcionar, ingresar, registrar, tramitar, despachar y archivar en forma ordenada y expedita toda la documentaci\u00f3n del Municipio y los reclamos que se formulen por los particulares al Alcalde. <\/span><\/span><\/p>\n

Art\u00edculo 28:<\/b> La Oficina de Partes tiene a su cargo las siguientes funciones: <\/span><\/p>\n

a)<\/b> Recibir y registrar en forma met\u00f3dica y ordenada todas las comunicaciones informaciones, notificaciones, correos electr\u00f3nicos y documentos que lleguen desde el exterior a la Municipalidad. <\/span><\/p>\n

     – Ingresar, registrar y fechar en sistema interno, asignando:
               – N\u00famero de documento externo \u201cexpediente\u201d. –
               – Resumir objeto de solicitud, autorizaci\u00f3n y\/o denuncia.
               – Adjuntar antecedentes.
               – Copiar en sistema interno a Director (a) o Directores (as) involucrados.

     – Distribuir y despachar las providencias Alcaldicias referentes a dichos ingresos, a las unidades municipales correspondientes, previo registro en el sistema de gesti\u00f3n documental.

     – Llevar el archivo, en fotocopia y en digital, de los documentos emanados de la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica, Intendencia, Ministerios u otros servicios relevantes, los que ser\u00e1n clasificados por una clave.

b)<\/b> Numerar, fechar y timbrar los Decretos Alcaldicios, las Ordenanzas, Los Reglamentos Municipales y los Contratos. <\/span><\/p>\n

     – Distribuir sus copias seg\u00fan proceda, a quien corresponda.<\/span><\/p>\n

     – Publicarlos, cuando proceda.<\/span><\/p>\n

     – Archivarlos en forma correlativa.<\/span><\/p>\n

     – Informar al Secretario Municipal y gestionar la notificaci\u00f3n de Decretos Alcaldicios y Oficios Alcaldicios seg\u00fan corresponda.<\/span><\/p>\n

     – Coordinar y enviar mensualmente a la Oficina de Transparencia, los Decretos Alcaldicios asignados con responsabilidad a la Secretar\u00eda Municipal, con la finalidad que sean publicados en la P\u00e1gina Web del Municipio. <\/span><\/p>\n

c)<\/b> Efectuar el despacho de las comunicaciones y documentos municipales que salen al exterior, asign\u00e1ndole la clave respectiva.

     – Numerar, fechar y despachar las cartas y oficios Alcaldicios, distribuir sus copias y archivarlos. <\/span><\/p>\n

     – Recibir y remitir con Visto Bueno (V\u00baB\u00ba) del Alcalde, los oficios emanados de las distintas unidades municipales, numerarlos, fecharlos y despacharlos al exterior por intermedio de los mensajeros, correo o servicios particulares, seg\u00fan la urgencia. <\/span><\/p>\n

     – Archivar copia de dichos documentos. <\/span><\/p>\n

d)<\/b> Fechar y numerar en forma correlativa las \u00f3rdenes del servicio, circulares y dem\u00e1s comunicaciones emanadas del Alcalde y unidades municipales y distribuirlas, cuando corresponda. <\/span><\/p>\n

e)<\/b> Llevar el archivo ordenado y met\u00f3dico de la documentaci\u00f3n oficial del Municipio, conforme al reglamento respectivo, velando por su correcta conservaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n

f)<\/b> Proporcionar en forma expedita la informaci\u00f3n requerida por el Alcalde o las distintas unidades municipales, en relaci\u00f3n a la documentaci\u00f3n recibida, despachada o archivada en la Oficina de Partes. Si la informaci\u00f3n es solicitada por personas externas del Municipio, \u00e9sta ser\u00e1 proporcionada previo V\u00baB\u00ba del Alcalde. <\/span><\/p>\n

g)<\/b> Retirar e ingresar al sistema de registro interno la correspondencia de Correos de Chile y la documentaci\u00f3n de la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica, Intendencia y dem\u00e1s organismos p\u00fablico, diariamente. <\/span><\/p>\n

h)<\/b> Atenci\u00f3n de p\u00fablico para entrega de ordenanzas Municipales, Reglamentos Internos u otros documentos, cuando corresponda. <\/span><\/p>\n

i)<\/b> Realizar las dem\u00e1s funciones que le encomiende el Secretario Municipal. <\/span><\/p>\n

j)<\/b> Recepcionar los reclamos que se formulen por escrito al Alcalde por cualquier persona y registrarlos en el libro que llevar\u00e1 para tales efectos. <\/span><\/p>\n

k)<\/b> Recepcionar los reclamos que se formulen al Alcalde por cualquier persona, y registrarlos en sistema de registro interno. <\/span><\/p>\n

2) Oficina de Organizaciones Comunitarias<\/b> <\/span><\/p>\n

Art\u00edculo 29:<\/b> La Oficina de Organizaciones Comunitarias depende directamente del Secretar\u00eda Municipal, y tiene por objeto recepcionar, ingresar, registrar, tramitar, despachar y archivar en forma ordenada y expedita la informaci\u00f3n entregada por las Organizaciones Comunitarias. <\/span><\/p>\n

a)<\/b> Recepcionar el dep\u00f3sito de los antecedentes de las Organizaciones Comunitarias para la obtenci\u00f3n de Personalidad Jur\u00eddica, cambio y\/o restructuraci\u00f3n de directorio y modificaci\u00f3n de estatuto, sean estas las contempladas en la Ley N\u00b019.418 y la Ley N\u00b020.500. <\/span><\/p>\n

b)<\/b> Recepcionar informaci\u00f3n relativa al nombramiento de las Comisiones de Finanzas y Electoral, de las Organizaciones Comunitarias. <\/span><\/p>\n

c)<\/b> Actuar como Ministro de Fe, ante solicitudes de Constituciones de organizaciones seg\u00fan lo establece la Ley N\u00b020.500. <\/span><\/p>\n

d)<\/b> Recibir y registrar en forma met\u00f3dica y ordenada todos los antecedentes relativos a las Organizaciones Comunitarias, sean estas las contempladas en la Ley N\u00b019.418 y la Ley N\u00b020.500. <\/span><\/p>\n

e)<\/b> Entregar certificados de Personalidad Jur\u00eddica a las Organizaciones Comunitarias. <\/span><\/p>\n

f)<\/b> Revisar y entregar certificado de vigencia de Directiva a las Organizaciones Comunitarias. <\/span><\/p>\n

g)<\/b> Inscribir Personalidad Jur\u00eddica en el Registro Civil y de Identificaci\u00f3n, para las Organizaciones Comunitarias, sean estas las contempladas en la Ley N\u00b019.418 y la Ley N\u00b020.500. <\/span><\/p>\n

h)<\/b> Entregar en terreno y\/o por env\u00edo de carta normal o certificada, los ordinarios de respuesta para las Organizaciones Comunitarias. <\/span><\/p>

3) Oficina de Concejales<\/b> <\/span><\/p>

Art\u00edculo 30:<\/b> La Oficina de Concejales depende directamente del Secretar\u00eda Municipal, y tiene por objeto, dotar al Concejo Municipal y a los\/as Concejales\/as de los medios de apoyo, \u00fatiles y apropiados, para desarrollar debida y oportunamente las funciones y atribuciones que por ley se les confiere. <\/span><\/p>

a)<\/b> Cumplir labores de atenci\u00f3n de p\u00fablico y apoyo administrativo en las oficinas dispuestas para los se\u00f1ores (as) Concejales\/as. <\/span><\/p>

b)<\/b> Recepcionar, clasificar y distribuir la correspondencia, informaci\u00f3n, documentaci\u00f3n y\/o antecedentes dirigidos a los se\u00f1ores (as) Concejales\/as. <\/span><\/p>

c)<\/b> Gestionar solicitudes y requerimientos presentados mediante plataforma de Lobby, seg\u00fan lo estipulado en la Ley N\u00b020.730. <\/span><\/p>

d)<\/b> Coordinar agenda y reuniones entre organizaciones comunitarias y personas particulares que soliciten audiencia con los se\u00f1ores (as) Concejales\/as. <\/span><\/p>

e)<\/b> Prestar apoyo administrativo, t\u00e9cnico y\/o profesional, de acuerdo a los requerimientos de los se\u00f1ores (as) Concejales\/as. <\/span><\/p>

f)<\/b> Otras tareas que se le encomienden en raz\u00f3n de su cometido.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

SECRETAR\u00cdA MUNICIPAL Art\u00edculo 23: La Secretar\u00eda Municipal estar\u00e1 a cargo de un Secretario Municipal, cuyas funciones principales ser\u00e1n dirigir las actividades de secretar\u00eda administrativa del Alcalde y del Concejo Municipal y desempe\u00f1arse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.  Art\u00edculo 24: La Secretar\u00eda Municipal tiene por objeto dar … Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-3444","page","type-page","status-publish","no-featured-image-padding"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.munimacul.cl\/portalnv\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3444","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.munimacul.cl\/portalnv\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.munimacul.cl\/portalnv\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.munimacul.cl\/portalnv\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.munimacul.cl\/portalnv\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3444"}],"version-history":[{"count":36,"href":"https:\/\/www.munimacul.cl\/portalnv\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3444\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":48759,"href":"https:\/\/www.munimacul.cl\/portalnv\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3444\/revisions\/48759"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.munimacul.cl\/portalnv\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3444"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}