Artículo 182: La Dirección de Administración y Servicios Generales tiene por objeto velar por el eficiente manejo del Recurso Humano y material del cual dispone el Municipio, prestando un servicio integral y transversal a las diferentes direcciones de la municipalidad y sus recintos. Su objetivo es apoyar la gestión operativa del municipio, a través de la gestión del Recurso Humano, y entrega de servicios menores que sean necesarios para un adecuado desempeño de las actividades asignadas al personal dependiente de la Municipalidad. 

Artículo 183: La Dirección se relaciona funcionalmente con todas las Direcciones Municipales. 

Artículo 184: Son funciones de la Dirección de Administración y Servicios Generales las siguientes: 

a) Asesorar al Alcalde en la administración del personal de la Municipalidad, gestionando todas las acciones administrativas para su desarrollo; 

b) Controla y supervisar los bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad. 

c) Gestionar el proceso de compras para las diferentes direcciones de la Municipalidad. 

d) Proveer la mantención de los bienes muebles e inmuebles que posea el municipio para el normal desarrollo de sus funciones. 

Artículo 185: La Dirección de Administración y Servicios Generales, en adelante DASG, es una unidad que depende directamente del Alcalde y tiene a su cargo los siguientes Departamentos y Unidades: 

1. Departamento de Recursos Humanos
1.1 Sección de Remuneraciones
1.2 Sección de Prevención de Riesgos Laborales 

2. Departamento de Adquisiciones
2.1 Sección de Bodega 

3. Departamento de Servicios Generales
3.1 Sección de Gestión y Mantención de Vehículos Municipales
3.2 Sección de Inventario 

1) Departamento de Recursos Humanos 

Artículo 186: El Departamento de Recursos Humanos tiene por objeto la gestión de todas las acciones de administración y desarrollo del personal municipal, a través de la aplicación de las normas legales, técnicas y políticas de Administración de Personal, junto con la eficiente ejecución de las tareas que le son inherentes al desarrollo de su función, velando por el cumplimiento de los deberes y derechos de los/as funcionarios/as. 

Artículo 187: El Departamento de Recursos Humanos tiene las siguientes funciones: 

a) Administrar los recursos humanos del Municipio, con arreglo a las normas legales vigentes.
b) Proponer políticas generales de administración de personal, conducentes al desarrollo institucional, teniendo en cuenta las normas estatutarias y los principios de administración de personal. 

c) Disponer en forma oportuna y eficiente, los recursos humanos vitales para el desarrollo de las tareas municipales. 

d) Realizar el seguimiento presupuestario de todas aquellas materias relacionadas al Departamento, tales como gasto en remuneraciones, viático, capacitación, etc.
e) Generar informes para la toma de decisiones presupuestarias, como de dotación de personal, entre otros. 

f) Conducir los procesos de reclutamiento y selección del personal que el Municipio requiera, mediante la programación y ejercer todas las tareas propias de la Secretaría del Comité de Evaluación de concurso Público para ingreso a la Planta Municipal. 

g) Conducir los procesos de contratación del personal a Contrata que requiera el Municipio. 

h) Confección y Tramitación de Decretos Alcaldicios de nombramientos, ascensos, reconocimientos de derechos y/u obligaciones de los funcionarios municipales y cese de funciones o renuncias voluntarias. 

i) Programar y ejercer todas las tareas propias de un sistema de calificaciones para el personal municipal. (Secretaría Técnica Junta Calificadora). 

j) Preparar y actualizar los escalafones del personal, manteniendo al día los registros correspondientes, de acuerdo a la normativa vigente. 

k) Mantener actualizado el historial del personal de todas las dependencias, en los que se incluyan los datos personales, nombramientos, calificaciones, medidas disciplinarias y otras materias de interés (Formato digital y archivo). 

l) Gestionar y mantener actualizados los perfiles de cargo institucionales. 

m) Tramitación y gestión de los procesos anuales de Retiro Voluntario de los Funcionarios Municipales. 

n) Implementar y registrar los sistemas para el control de asistencia y cumplimiento de horarios de trabajo de todo el personal a través de un sistema único de registro y control de cumplimiento de jornada laboral. 

o) Conducir el proceso de programación de trabajos extraordinarios, así como el proceso de pago y reconocimiento de trabajos extraordinarios como descanso compensatorio. 

p) Gestionar Licencias Médicas, cualquiera sea su origen (enfermedad común, embarazo, accidente de trabajo, trayecto y/o enfermedades profesionales, etc.) 

q) Informar a la Sección de Remuneraciones las modificaciones inherentes a los sueldos del mes siguiente para su procesamiento, respecto de nombramientos, ascensos; contratas y renovaciones, modificaciones de grado; cese de funciones o renuncias voluntarias; atrasos e inasistencias; cargas familiares, entre otros. 

r) Tramitación de solicitud y cancelación de pólizas de valores fiscales y de conducción a requerimiento de las distintas direcciones. 

s) Gestionar los beneficios a los que tienen acceso los funcionarios en la Municipalidad (sala cuna, jardín infantil, asignaciones familiares, etc.) 

t) Desarrollar las políticas y planes de capacitación que apruebe el Alcalde y gestionar el proceso de capacitación Institucional. 

u) Mantener actualizada la información sobre declaraciones de Patrimonio e Interés. 

v) Registrar los actos administrativos que correspondan en Sistema SIAPER de Contraloría General de la República, tales como nombramiento del personal de Planta, Contrata y contrataciones de personal a honorarios, autorización de feriados legales, permisos con o sin goce de remuneraciones, licencias médicas, etc. 

w) Gestionar las solicitudes de Prácticas en el Municipio. 

Artículo 188: Respecto de las contrataciones de Honorarios a Suma Alzada y de Prestadores de Servicios a Honorarios, el Departamento de Recursos Humanos tendrá las siguientes funciones: 

a) Recopilar Antecedentes de Contratación del Personal solicitado por las Diferentes Direcciones. 

b) Confeccionar y tramitar Decretos Alcaldicios de Contratación, Modificaciones y Términos. 

c) Redacción de Contratos y posterior envío para revisión y visación de la Dirección Jurídica. 

d) Tramitación de firmas de Contratos de Prestación de Servicios. 

e) Informar a la Dirección de Finanzas las contrataciones, modificaciones y términos de contratos de los Honorarios. 

f) Registro de Permisos Administrativos y Feriado Legal en Software de RR.HH. 

g) Registro en Software y archivo de Licencias Médicas. 

h) Recepción de Notificaciones de Embarazo. 

i) Mantener actualizada Nomina de personal e Informar las Contrataciones de forma mensual y trimestral. 

j) Informar el gasto presupuestario del Personal de Honorarios a Suma Alzada. 

k) Atención y Respuesta a las Solicitudes del Personal a Honorarios del Municipio. 

Artículo 189: Respecto de las contrataciones de bajo las normas del Código del Trabajo, el Departamento de Recursos Humanos tendrá las siguientes funciones: 

a) Confeccionar y tramitar Decretos Alcaldicios de Contratación, Modificaciones y Términos. 

b) Redacción y Tramitación de Contrato del Código del Trabajo. 

c) Ingreso de Personal a Código del Trabajo en Software de RR.HH. 

d) Informar a la Sección de Remuneraciones las Nuevas contrataciones, modificaciones y términos. 

e) Informar Mensualmente a la Sección de Remuneraciones los Descuentos por atrasos y/o Inasistencia del Personal a Código del Trabajo. 

f) Informar a la Inspección del Trabajo los Avisos de Términos del Personal a Código del Trabajo. 

1.1) Sección de Remuneraciones 

Artículo 190: La Sección de Remuneraciones tiene por objeto calcular y registrar las remuneraciones del personal de la Municipalidad y depende del Departamento de Recursos Humanos. Son funciones de la Sección de Remuneraciones: 

a) Calcular las remuneraciones del personal municipal 

b) Confeccionar las planillas de remuneraciones del personal de acuerdo a las normas legales vigentes. 

c) Confeccionar las planillas de cotizaciones previsionales, descuentos varios y emisión de cheques respectivos 

d) Efectuar el pago de remuneraciones, retenciones judiciales y familiares, cotizaciones a Cajas de Previsión, AFP, ISAPRES, INP y otros. 

e) Emitir los certificados que corresponda en relación con las remuneraciones del personal. (renta líquida, ultimas rentas, renta anual, Afiliación AFP y otros) 

f) Registro y conciliación de la cuenta corriente de remuneraciones y emisión de informes oportunos. 

g) Custodiar toda la documentación relacionada con las remuneraciones del personal. 

h) Informar remuneraciones promedias en Licencias Médicas. 

i) Elaboración de estadísticas mensuales para el Instituto Nacional de Estadística. 

j) Mantener la base de datos del Sistema de Remuneraciones actualizada. 

1.2) Sección de Prevención de Riesgos Laborales 

Artículo 191: A la Sección de Prevención de Riesgos Laborales le corresponderá cumplir con lo dispuesto en la Ley N°16.744 y sus modificaciones que establece normas sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, además de planificar, organizar, asesorar, supervisar y promover acciones permanentes para disminuir la exposición al riesgo, la ocurrencia de accidentes y enfermedades profesionales, en coordinación con el comité paritario y la mutualidad de empleadores a la cual se encuentre adherido el municipio. 

Artículo 192: Son Funciones de la Sección de Prevención de Riesgos Laborales: 

a) Ser el responsable operativo, a nivel local de los temas de Prevención de Riesgos Laborales y Salud Ocupacional en general de la Municipalidad de Macul. 

b) Liderar compromisos de gestión en materias de Salud Ocupacional Municipal. 

c) Liderar la administración y organización de los temas de prevención de riesgos y salud ocupacional y de la gestión ambiental de la institución. 

d) Gestionar el mejoramiento continuo de los resultados e indicadores de Salud Ocupacional. 

e) Colaborar en la asesoría y supervisión de trabajo del Comité Paritario de Higiene y Seguridad de todos los centros de trabajo. 

f) Realizar todas las gestiones y acciones que permitan el correcto procedo de denunciar accidentes de trabajo, trayecto y/o enfermedad profesional de nuestros/as funcionarios/as. 

g) Liderar el trabajo del Comité de Emergencia, en lo que respecta la preparación, elaboración e implementación del plan de emergencia interno de la Municipalidad. 

h) Mantener actualizado el registro de estadísticas de siniestralidad y accidentalidad 

i) Estudio, análisis y plan de mejoramiento de acuerdo al registro de estadistas de siniestralidad y accidentalidad. 

j) Realizar y/o actualizar catastros e informes técnicos del área, evaluaciones de puesto de trabajo y ambientales. 

k) Realizar entrega de documento de Obligación de informar (ODI) y reglamento interno, a cada funcionario/a que ingresa a la institución según DS N°40/1969 

l) Mantener registro actualizado de entrega de documentos de Obligación de informar y Reglamento interno en cada carpeta de los/as funcionarios a contrata y planta. 

m) Ser el referente y promotor de actividades educativas en temas de prevención de riesgos de los/as funcionarios/as. 

n) Elaborar, implementar y/o actualizar procedimientos y protocolos a nivel Municipal en relación a Prevención de Riesgos. 

o) Realizar inspecciones y asesorías de acuerdo a programación anual, a los puestos de trabajo de diferentes unidades y/o servicios, para verificar el cumplimiento de procedimientos y protocolos establecidos. 

p) Crear e implementar planes de mejora de acuerdo a inspecciones realizadas en caso de que se requiera. 

q) Participar en actividades de capacitación, talleres y actividades que tengan relación directa con su cargo. 

r) Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura, dentro de su ámbito de responsabilidad. 

s) Implementar los protocolos MINSAL, o de cualquier otra emergencia sanitaria o natural que requiera de su calificación profesional. 

t) Fiscalizar incumplimiento a normas de Higiene y Seguridad. 

u) Instruir a los/as funcionarios/as en la utilización de instrumentos de protección personal y en el uso de seguro de las instalaciones. 

v) Prestar auxilio ante cualquier accidente o emergencia que ocurra dentro de cualquiera de las dependencias municipales (contribuyentes o funcionarios/as). 

w) Elaborar un plan anual de capacitación en prevención de riesgos en conjunto con la mutualidad con la cual el municipio tenga convenio. 

x) Coordinar todas las acciones necesarias para llevar acabo el cumplimiento del plan anual de capacitación en prevención de riesgos. 

y) Mantener actualizada la señalética preventiva, áreas de seguridad, demarcación de altura o desniveles con cinta delimitadora, etc. En todas las dependencias municipales. 

z) Llevar catastro actualizado de las fechas de carga y vencimiento de los extintores en todas las dependencias municipales. 

aa) Ser el responsable administrativo y operativo en la aplicación de los nuevos instrumentos de los protocolos de vigilancia de riesgos psicosociales en el trabajo. 

bb) Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura, o el Alcalde. 

2) Departamento de Adquisiciones 

Artículo 193: El Departamento de Adquisiciones tiene por objeto efectuar las compras y contratación de todos los insumos, recursos, bienes y servicios necesarios para asegurar el funcionamiento de la Municipalidad, velando para que esta se efectúe en las formas que lo señalen la normativa legal, reglamentaria y procedimental dictadas al respecto, debiendo ser garante de la aplicación y cumplimiento de las normas en el proceso de compras públicas. 

Artículo 194: El Departamento de Adquisiciones tiene las siguientes funciones: 

a) Ejecutar los programas referentes a adquisiciones, stocks, facturas y seguimiento de solicitudes. 

b) Proponer modificaciones de los programas respectivos según las variaciones de los precios de mercado, velando por los intereses de la Municipalidad. 

c) Emitir órdenes de compra. 

d) Recibir y clasificar las solicitudes de compra provenientes de las distintas unidades municipales. 

e) Realizar cotizaciones de precios e informar de las condiciones de mercado, de proveedores, costos y otras materias de interés. 

f) Mantener archivos actualizados de órdenes de compra, licitaciones, facturas, propuestas y otros documentos afines. 

g) Programar la atención oportuna de las órdenes de compra en atención a la urgencia de cada una de ellas 

h) Administrar, contratar y controlar servicios de proveedores como apoyo a los demás departamentos y direcciones para actividades municipales u otras. 

i) Administrar y controlar proceso de compra a través de las normativas y disposiciones municipales establecidas.

j) Velar por el cumplimiento y mejora de procesos internos que apoyen y favorezcan el servicio de licitación, adjudicación y compra, de bienes o servicios. 

k) Evaluar satisfacción de servicios prestados como también el cumplimiento de contratos vigentes. 

l) Mantener bases y decretos de compra y relación con proveedores actualizado y digitalizado. 

m) Contratar, licitar, comprar y controlar la disponibilidad de materiales de oficina y materiales varios para las diferentes direcciones del municipio. 

n) Elaborar el Plan anual de compras del municipio y realizar las modificaciones necesarias para que sea acorde a la ejecución realizada por el municipio. 

o) Proceso de recepción de facturas, Considera la recepción de facturas proveniente de procesos de compra, para su posterior certificación por parte de las unidades técnicas y envío al Departamento de Contabilidad para su tramitación de pago. 

2.1) Sección de Bodega 

Artículo 195: La Sección de Bodega tiene por objeto resguardar los bienes que se le encomiende almacenar, respondiendo ante mermas, deterioros o pérdidas de los mismos y velar por su correcto almacenamiento y depende del Departamento de Adquisiciones. 

Artículo 196: La Sección de Bodega tiene las siguientes funciones: 

a) Recibir, registrar, Almacenar y distribuir los recursos materiales provenientes de los procesos de compra a las unidades técnicas correspondientes. 

b) Mantener permanentemente al día los registros de materiales en bodega, controlando las entradas y saldos (calidad y cantidad). 

c) Controlar que se mantengan los estados mínimos que se haya fijado para los diversos materiales. 

d) Determinar las normas de seguridad a aplicar para la conservación y control de los materiales que allí se almacenan. 

3) Departamento de Servicios Generales 

Artículo 197: El Departamento de Servicios Generales tiene por objeto la correcta ejecución, control y administración de los bienes materiales de la municipalidad, cuya función es la optimización de procesos y acuerdos de servicio para asegurar el éxito de las labores municipales a través de los funcionarios de las diferentes direcciones, proveyendo del mobiliario, equipos, herramientas de trabajo u otros que sean necesarios para un adecuado desempeño de sus actividades, además de velar por el correcto uso, mantención y estado mecánico de los vehículos, prestando apoyo logístico a las diferentes unidades. El Departamento de Servicios Generales debe optimizar el procedimiento de almacenamiento e inventario de los bienes materiales necesarios para la adecuada gestión del municipio. 

Artículo 198: El Departamento de Servicios Generales tiene por objeto velar por el buen funcionamiento de todas las dependencias y bienes de la municipalidad, así como de la seguridad y aseo de los mismos y tiene a su cargo las siguientes funciones: 

a) Planificar y coordinar la adquisición de bienes y la contratación de servicios utilizables en la Municipalidad para que permita el normal funcionamiento de las dependencias municipales. 

b) Dirigir las acciones tendientes a mantener operables todos los bienes e instalaciones de la Municipalidad y subsanar los defectos hallados. 

c) Velar por la administración y seguimiento de los contratos y seguros con diferentes prestadores de servicios que afecten a los bienes de la municipalidad 

d) Coordinar, a requerimiento de las diferentes unidades, el traslado de funcionarios, equipos y materiales. 

e) Brindar apoyo de eventos especiales a otras direcciones, previa coordinación. 

f) Diseñar, administrar y controlar registro de proveedores de insumos y servicios para el buen funcionamiento de vehículos municipales. 

g) Administrar, certificar y distribuir los equipos de telefonía móvil del municipio, propendiendo a la distribución y uso eficiente de los equipos municipales. 

h) Dirigir, coordinar y controlar la mantención, seguridad y aseo y ornato de las dependencias municipales. 

i) Supervisar y controlar que se mantengan en buen estado las maquinarias en uso en la Municipalidad, y asignadas a la Dirección de Administración y Servicios Generales. 

j) Mantener atención permanente para el buen estado de las oficinas municipales. 

k) Revisar y controlar periódicamente los equipos necesarios para la seguridad de la Municipalidad ubicados en distintas dependencias. 

l) Realiza, contratar y administrar servicios para construcción, reparación, la realización de trabajos y proyectos menores de mantenimiento de inmuebles municipales. 

m) Administrar, Programar y supervisar el mantenimiento preventivo de la infraestructura e instalaciones de inmuebles municipales. 

n) Administrar, ejecutar y contratar la distribución del espacio en las oficinas y coordinar los traslados del equipo perteneciente a la Institución en general. 

o) Administrar y ejecutar solicitudes de las diversas unidades administrativas referente al mantenimiento de mobiliario, equipos de oficinas, aire acondicionado, electricidad, gasfitería y otras instalaciones para recintos municipales. 

p) Contratar, mantener y controlar el cumplimiento efectivo de los contratos de servicios de suministros básicos. 

q) Administrar el suministro y funcionamiento del sistema eléctrico, así como el control de funcionamiento de los puntos y grupos electrógenos de los recintos municipales. 

r) Coordinar y dirigir las funciones de apoyo de los Auxiliares en la gestión de las dependencias en relación a la mantención, seguridad y aseo de las mismas Administración. 

s) Efectuar la vigilancia de todas las dependencias municipales y controlar el acceso de todas las personas y municipales 

t) Otras actividades que le encomiende la autoridad respectiva. 

3.1) Sección de Gestión y Mantención de Vehículos 

Artículo 199: La Sección de Gestión y Mantención de Vehículos municipales tiene por objeto mantener y gestionar los vehículos municipales. Son funciones de la Sección de Gestión y Mantención de Vehículos municipales: 

a) Comprar, mantener e informar inventario de los vehículos municipales, herramientas y accesorios de su interior. 

b) Comprar, mantener, controlar inventario estado de conservación, existencia, uso de equipos de las herramientas y accesorios de cada vehículo que administre el Departamento de Servicios Generales. 

c) Programar y ejecutar revisiones técnicas de los vehículos municipales, según las normativas y disposiciones municipales establecidas. 

d) Contratar y controlar que los operadores de vehículos municipales cuenten con las respectivas normativas y disposiciones municipales establecidas. 

e) Administración y utilización de los vehículos municipales (mantenimiento). 

3.2) Sección de Inventario 

Artículo 200: La Sección de Inventario tiene por objeto registrar y controlar la calidad y cantidad de los bienes materiales que la Municipalidad que posea, verificando la responsabilidad por ellos de las unidades a cargo, de esta manera servirá de insumo para el control del activo fijo. 

Artículo 201: Las funciones de la sección de Inventario son las siguientes: 

a) Mantener actualizados los registros de bienes de la municipalidad y los inventarios valorados de los mismos. 

b) Proponer y diseñar las planillas de altas y bajas de las especies municipales. 

c) Decretar las bajas de las especies municipales. 

d) Velar por el ordenamiento, actualización, revisión y utilización de los bienes muebles municipales, sin perjuicio de la responsabilidad de cada Jefe de unidad por los bienes asignados a su cargo. 

e) Efectuar controles periódicos de los bienes asignados a las distintas unidades municipales 

f) Determinar la condición de inventariables de los bienes. 

g) Definir sistemas de registro y control de inventarios. 

h) Mantener permanentemente actualizados los registros del inventario general de la Municipalidad, desglosado por dependencias. 

i) Dar de baja las especies inutilizadas, de acuerdo a las normas legales y reglamentarias vigentes. 

j) Controlar los bienes muebles del municipio, a fin de que estos cumplan con las finalidades a que están destinados. 

k) Llevar el control del activo fijo del municipio en cada una de las dependencias de este.